توصیه های در مورد نحوه نگارش صورتجلسه های کارگاهی

در تنظیم صورتجلسات موارد زیر باید مورد توجه قرار گیرد:
۱-    صورتجلسات باید در حین اجرای عملیات و بر اساس نقشه های اجرایی، مشخصات فنی عمومی، مشخصات فنی خصوصی و دستورکارها تهیه شوند و شامل حداقل اطلاعات زیر باشند:
** نام کارفرما، مهندس مشاور، پیمانکار، شماره، تاریخ پیمان و موضوع پیمان،
**ذکر دلایل و توجیهات فنی لازم برای اجرای کار موضوع صورتجلسه،
**توضیحات کافی و ترسیم نقشه با جزییات کامل و بیان مشخصات فنی کار،
**متره نمودن کار و محاسبه مقادیر و احجام عملیات.

۲-    صورتجلسات باید به امضای پیمانکار، مهندس ناظر مقیم، مهندس مشاور و کارفرما) در موارد تعیین شده (برسد. تمامی صورتجلسات باید توسط کارفرما به مهندس مشاور برای اعمال در صورت وضعیت به همراه موضوع کار و جدول خلاصه مقادیر ابلاغ شود . صورتجلسات فاقد ابلاغ کارفرما معتبر نبوده و قابل استناد نمی باشد. ابلاغ صورتجلسات توسط کارفرما به منظور مستند سازی مدارک و صورتجلسات بوده و از تعهدات و مسئولیت های مهندس مشاور و پیمانکار نمی کاهد.

۳-     تاریخ ابلاغ کارفرما باید با زمان اجرای عملیات موضوع صورتجلسه مطابقت داشته باشد در غیر اینصورت و سپری شدن سه ماه از زمان اجرای کار، صورتجلسه قابل استناد نخواهد بود.
هرگونه پرداخت به پیمانکار از بابت کار انجام شده قبل از تنظیم و ابلاغ صورتجلسه مجاز نمی باشد.

تذکر : قبل از تنظیم برگ ریزمتره در صورتجلسه ها کلیات و مقدمه فصول مربوطه را به دقت مطالعه نمائید.