مدیریت فنی پروژه های عمرانی

برون سپاری امور دفتر فنی پروژه های عمرانی

قابل توجه مدیران پروژه های عمرانی

حتما در طول تجربیات ارزشمند خود  تامین نیروی انسانی کارآمد جهت تصدی امور دفتر فنی کارگاه های تحت امر  یکی از مهمترین چالش های فکری شما بوده است .

امری که با دو حالت معمول برطرف می گردد اول استفاده از نیروهایی که قبلا با شما کار کرده اند و با مدل مدیریتی و پرستیژ درخواست های شما آشناترند که این روش به نظر محاسن و بازخورد مناسب تری دارد اما به طبع مشکلاتی نیز در کنار خود به همراه دارد که اعم آن محدودیت نیروهای آشنا که در مواقع افزایش تعداد کارگاه ها حسابی اعصاب آدم را خورد می کند .همچنین محدودیت های پرسنل آشنا برای کار در مناطق مورد نظر شما یکی دیگر از معایب این سیستم میباشد .و مشکل دیگر محدودیت دانش و تخصص و کارکرد مشخص و ثابت افراد می باشد به عنوان مثال در یک کارگاه شما به نیرویی با خصوصیات جنگندگی و شلوغ کار نیاز دارید و بلعکس در کارگاه دیگر سیاست شما تامین حد اکثر منافع خود از طریق برقراری آرامش است .

روش دوم تامین نیرو از طریق جذب داوطلبان با استفاده از روشهای گوناگون از جمله آگهی در روزنامه می باشد از معایب این سیستم هم می توان به  زمان بر بودن فرایند مصاحبه و شخص مصاحبه گر و اعمال سلایق بخش های دیگر شرکت ، عدم همزمانی بیکاری افراد دارای صلاحیت بیشتر با زمان درخواست شما نیز باعث می شود شما از بین افراد محدودی که مراجعه کرده اند انتخاب خود را انجام دهید پس لزوما بهترین فرد استخدام شده بهترین فرد متناسب با نیاز شما نیست .و بحث بعدی در خصوص شخصیت کاری و دانش و تجربه تخصصی فرد مصاحبه شونده میباشد که طبق هیچ استانداردی نمی توان تجربه برداشت شده فرد از کارگاههای قبلیش را سنجید .

پیشنهاد گروه مهندسی پردیس

در دوره متکی به تحولات سریع در امر تکنولوژی مدیرانی که بتوانند با هزینه های کمتر نتایج درخشان تری را به ثمر رسانند قطعا باقی ماندن خود و مجموعه تحت امرشان را تضمین می نمایند .

گروه پردیس در راستای استاندارد کردن فعالیت های دفتر فنی کارگاه و برگذاری دوره های آموزشی برای نیروهای خود نقش تامین کننده پرسنل دفتر فنی پروژه ها را به عهده می گیرد و با عقد قرارداد های متنوع متناسب با نیازهای شما نیروهای مقیم و غیر مقیم را به شما معرفی می نماید . و در جلسات ضروری مدیران گروه با تجربیات بیش از ده سال همراه شما هستند و برای امور روزمره تا مسایل مهم و استراتژیک از طیف متنوع پرسنل خود استفاده میکند .

منفعت شما آسودگی خاطر از بابت کلیه امور فنی کارگاه ، تامین حداکثری منافع قانونی و قراردادی شما و حذف سربارهای عمومی اعم از بیمه و مالیات بر حقوق و سایر هزینه هایی که ناشی از استخدام مستقیم نیروی انسانی می باشد مثلا رئیس فنی کارگاه شما به هر دلیل شخصی قبل از اتمام پروژه ( تحویل موقت و قطعی )شما را ترک نماید .یا از زمان پایان عملیات اجرایی پروژه شما تا تهیه و ارائه صورت وضعیت قطعی و دفاع از آن پرداخت حقوق پرسنل فنی معمولا دشوار است چون شما عملا دریافت ماهانه از کارفرما ندارید .

خدمات گروه مهندسی پردیس - متخصص امور پروژه های عمرانی

در هر مجموعه عمرانی به‌منظور بررسی و کنترل مسائل اجرایی، حضور کارشناسان دفتر فنی لازم و ضروری می‌باشد. به دلیل بهبود و تسریع در عملیات ساخت می‌بایست کلیه مراحل از پیش کنترل‌شده و جزئیات نقشه‌ها، اجرایی شوند. در غیر این صورت تداخل‌ها در حین عملیات ساخت‌وساز، هزینه و زمان پروژه را افزایش می‌دهند و باعث کاهش کیفیت محصول نهایی خواهد شد.

با این اهداف دفتر فنی در گروه مهندسی پردیس شکل گرفت و خدمات خود را در غالب آیتم‌های زیر انجام می‌دهد :

1) خدمات مشاوره امور دفتر فنی پروژه ها.
2) انجام کلیه امور دفتر فنی پروژه‌ها به‌صورت پیمانکاری.
3) تهیه و تنظیم اسناد قراردادهای عمرانی.
4) ارائه خدمات متره و برآورد با استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی.
5) تهیه متره و برآورد هزینه اجرای کار از روی نقشه‌های اجرایی با کمترین میزان پرت مصالح.
6) تهیه و تنظیم فهرست مصالح موردنیاز بر اساس نقشه‌های اجرایی.
7) تهیه لیستوفر بر اساس نقشه‌های کارگاهی .
8) آنالیز بها و پیشنهاد قیمت جهت شرکت در مناقصه.
9) تهیه و تدوین صورت‌وضعیت های موقت و قطعی برای شرکت‌های پیمانکار.
10) تهیه برنامه زمان‌بندی و کنترل اجرایی پروژه ها.
11) تهیه و تدوین لایحه تاخیرات مجاز پروژه ها.
12) انجام کلیه محاسبات عملیات نقشه برداری شامل ترسیم نقشه های توپوگرافی، مسیر و خطوط انتقال آب با استفاده از نرم‌افزار Civil 3D.

13) ترسیم آلبوم نقشه های چون ساخت پروژه های ابنیه، راهسازی، آب و فاضلاب، آبیاری و زهکشی و ... .
14) طراحی معماری، دکوراسیون داخلی و نما .
15) تهیه نقشه‌های فاز 2 معماری .
16) طراحی و محاسبه سازه و تأسیسات مکانیکی و برقی .

گروه مهندسی پردیس با بیش از یک دهه سابقه مدیریت پروژه‌های عمرانی (ابنیه مسکونی، صنعتی، اداری و بیمارستانی، خطوط انتقال، آبیاری و زهکشی) آشنایی کامل با امور پیمان، روش، مراحل و جزئیات اجرایی بهترین همکار برای شرکت‌ها، مشاوران، پیمانکاران و کارفریان است.

[e-mail]
Telegram.me/pardisenggroup

تحلیل و توضیحات در خصوص بخشنامه 5090

تاخیرات مجاز بابت تاخیر در پرداخت های قرارداد های پیمانکاری

معرفی کتاب بسیار مفیدی در زمینه تاخیرات پروژه های عمرانی

معرفی کتاب بسیار مفید

پیشنهاد می کنم این کتاب مفید را مطالعه فرمائید.

عوامل موثر بر تاخیر پروژه های عمرانی با تاکید بر تجارب

تالیف : دکتر یونس کاویانی

ناظر علمی : دکتر کامبیز مصطفی پور

مرکز مطالعات و برنامه‌ریزی شهر تهران

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت پنجم

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت پنجم

چند نکته تجربی در خصوص تهیه گزارش تاخیرات توسط پیمانکار :

1- پرونده تاخیرات می بایست توسط شخصی مسلط به امور پیمان ،برنامه زمانبندی ، وضعیت اجرایی پروژه و دلایل تاخیرات ایجاد شده ، تهیه گردد و دلیل آن آینست که همانطور که پیشتر گفته شد ماده 30 شرایط عمومی پیمان دارای بخشهای مبهم زیادی بوده و کسی که در جلسه بتواند از نظر منطقی طرف مقابل را توجیه فنی نماید در جلسه پیروز خواهد بود لذا شاید بتوان گفت تسلط تهیه کننده به امور مذکور 70 % موفقیت طرفین را رقم بزند .

نکته مهم : یکی از روشهای موثر در توجیه منطقی ادعاها توسط طرفین دعوا در جلسه کمیسیون تاخیرات استفاده از مثال با بزرگنمایی موارد مورد ادعا می باشد که این امر بسیار تخصصی و تاثیر گذار می باشد .

به عنوان مثال پیمانکار می تواند در خصوص ابلاغ جزییات پنجره ادعای تاخیر داشته باشد ،به صورت منطقی این ادعا نمی تواند موجب مجاز شدن تاخیرات باشد اما پیمانکار می تواند اینگونه ادعا کند ( از طریق روش بزرگنمایی توسط پیمانکاردر جلسه بررسی ) اگر ما همه نقشه ها را داشتیم و فقط نقشه پنجره را نداشتیم و ما تمام عملیات اجرایی را به پایان می رساندیم و فقط  این نقشه بعد از 10 سال به ما ابلاغ می شد تاخیرات 10 ساله ما مجاز بود .همانگونه که می بینیم در این وضعیت هیچ انسان منطقی نمی تواند تاثیر عدم ابلاغ نقشه پنجره را  موجب مجاز شدن تاخیر نداند .

در مقابل این روش مشاور نیز می تواند از روش کوچک نمایی کردن مشکل در مقابل سایر تاخیرات غیر مجاز پیمانکار استفاده نماید به عنوان مثال بگوید ما نقشه های سازه و سفتکاری را به که 50% نقشه ها بوده را به شما ابلاغ کردیم و شما هنوز عملیات سفتکاری را به اتمام نرسانده اید لذا عدم ابلاغ نقشه جزییات پنجره موجب تاخیر در اجرای کل پروژه نمی شود.

2- از انجام ادعاهای غیر منطقی و غیر علمی در جریان تهیه پرونده جدا خودداری شود تا موجب از بین رفتن اعتماد کارشناس بررسی کننده پرونده نگردد.بهترین روش افزایش 10 درصدی هریک از موارد مورد ادعا می باشد که روش آن بستگی به شرایط پروژه دارد.

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت چهارم

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت چهارم

مستندات بخش ادعاهای غیر مالی

1- نامه دستور توقف کار توسط کارفرما یا مشاور.

2-گزارش هواشناسی از میانگین دمای حداقل  در ماههای سرد سال و متوسط بارش نزولات آسمانی در 20 سال گذشته ( درصورت وجود زیرا گزارشات ایستگاهای هواشناسی در برخی از شهرها از 20 سال پیش کمتر است ).

3-  گزارشات روزانه که  به دلیل پایین تربودن هوا از میانگین بند بالا کارگاه تعطیل بوده است.

4- گزارشات روزانه یا مکاتبات صورت گرفته مربوط به تعطیلی کارگاه به دلایل جوی به دستور دستگاه نظارت.

5- نامه درخواست ابلاغ نقشه یادستور کار توسط پیمانکار به مشاور.

6-نامه ابلاغ نقشه ها یا دستور کارها توسط مشاور.

7- نامه درخواست تایید ابلاغ قیمت جدید.

8-نامه تایید قیمت جدید.

۹-نامه درخواست رفع مشکل نقشه.

۱۰-نامه اصلاح نقشه.

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت سوم

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت سوم

خلاصه ادعاهای پیمانکار

1- برنامه زمانبندی به روز شده بر اساس ادعاهای پیمانکار یا نمودار همپوشانی تاخیرات

2- جدول محاسبه تاخیرات مالی ناشی از تاخیر در پرداخت صورت وضعیتها و پیش پرداختها

3-لیست مکاتبات انجام شده توسط پیمانکار جهت دریافت نقشه ها یا دستور کارها یا جزییات اجرایی

نکته مهم : بیان کلی لیست موجب سر در گمی مشاور در زمان بررسی شده  و تصمیم گیری رابرای مشاور سخت و به نتیجه رسیدن کلیم توسط پیمانکار را آسان می کند لذا درصورتی که شما در مقام پیمانکار در حال تهیه گزارش هستید لیست را با جا انداختن برخی مکاتبات تهیه نمایید  و در صورتی که در مقام مشاور هستید به پیمانکار دستور دهید لیست مکاتبات مطابقت کامل با روند مکاتبات داشته باشد .

4-لیست روزهایی که به دلیل مشکلات جوی خارج از استاندارد 20 سال گذشته کارگاه تعطیل بوده است .

5- لیست هر گونه ادعایی که موجب تطویل زمان  اجرای یک فعالیت یا تاخیر در شروع یک فعالیت شده است.

مستندات بخش ادعاهای مالی :

1-  نامه تحویل صورت وضعیت به دستگاه نظارت

2-  روکش صورت وضعیت تایید شده توسط کارفرما

3-  کپی چک پرداختهای صورت گرفته یا هر سند مالی دیگر که مورد تایید طرفین بوده و تاریخ دقیق پرداخت کارفرما را تعیین نماید (مانند گزارش ذیحسابی پروژه)

4- کپی نامه ارسال ضمانتنامه برای کارفرما

5-کپی نامه تایید پرداخت پیش پرداخت توسط مشاور

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت دوم

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت دوم

زمان تهیه لایحه تاخیرات :

بر اساس مفاد بند ج ماده 30 شرایط عمومی پیمان "در پایان مدت اولیه پیمان یا هر تمدید مدت پیمان اگر کار به اتمام نرسیده باشد، مهندس مشاور با کسب نظر پیمانکار و با توجه به موارد تعیین شده در بند الف ، علل تاخیرکار را بررسی می کند و میزان و مدت مجاز و غیر مجاز آن را با توافق پیمانکار تعیین می نماید و به کارفرما گزارش می کند سپس نظر کارفرما را در مورد میزان مجاز یا غیر مجاز کار به پیمانکار اعلام می کند و معادل مدت تاخیر مجاز ، مدت پیمان را تمدید می نماید.

مستندات مورد نیاز در در پرونده تاخیرات :

اطلاعات اولیه :

1- خلاصه اطلاعات قراردادی پروژه

2- خلاصه آخرین وضعیت پیشرفت پروژه به همراه نمودارها و عکسها و تعیین میزان تاخیر صورت گرفته تا لحظه تهیه گزارش

3- برنامه زمانبندی اولیه پروژه

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت اول

نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت اول

اکثر قریب به اتفاق پروژه ها در سطح کشور به دلیل مشکلات عدیده ای از جمله :

1-   تاخیر در پرداخت توسط کارفرما

2-   تاخیر در ابلاغ نقشه ها

3-  مشکلات ناشی از وضعیت متغییر جوی در شهرهای سردسیر و مرطوب

4-   نوع قرارداد های مرسوم

5-   ورود کارفرما به حیطه های مشاور و پیمانکار

6-   عدم انتخاب پیمانکار مناسب با حجم کار به دلیل نوع و روش انجام مناقصه

7-   عدم وجود برآورد صحیح از کار در هنگام مناقصه

8-    ضعف اجرایی و برنامه ریزی پیمانکاران

با تاخیر مواجه می باشد .