نحوه تهیه لایحه تاخیرات قرارداد های پیمانکاری - قسمت پنجم
چند نکته تجربی در خصوص تهیه گزارش تاخیرات توسط پیمانکار :
1- پرونده تاخیرات می بایست توسط شخصی مسلط به امور پیمان ،برنامه زمانبندی ، وضعیت اجرایی پروژه و دلایل تاخیرات ایجاد شده ، تهیه گردد و دلیل آن آینست که همانطور که پیشتر گفته شد ماده 30 شرایط عمومی پیمان دارای بخشهای مبهم زیادی بوده و کسی که در جلسه بتواند از نظر منطقی طرف مقابل را توجیه فنی نماید در جلسه پیروز خواهد بود لذا شاید بتوان گفت تسلط تهیه کننده به امور مذکور 70 % موفقیت طرفین را رقم بزند .
نکته مهم : یکی از روشهای موثر در توجیه منطقی ادعاها توسط طرفین دعوا در جلسه کمیسیون تاخیرات استفاده از مثال با بزرگنمایی موارد مورد ادعا می باشد که این امر بسیار تخصصی و تاثیر گذار می باشد .
به عنوان مثال پیمانکار می تواند در خصوص ابلاغ جزییات پنجره ادعای تاخیر داشته باشد ،به صورت منطقی این ادعا نمی تواند موجب مجاز شدن تاخیرات باشد اما پیمانکار می تواند اینگونه ادعا کند ( از طریق روش بزرگنمایی توسط پیمانکاردر جلسه بررسی ) اگر ما همه نقشه ها را داشتیم و فقط نقشه پنجره را نداشتیم و ما تمام عملیات اجرایی را به پایان می رساندیم و فقط این نقشه بعد از 10 سال به ما ابلاغ می شد تاخیرات 10 ساله ما مجاز بود .همانگونه که می بینیم در این وضعیت هیچ انسان منطقی نمی تواند تاثیر عدم ابلاغ نقشه پنجره را موجب مجاز شدن تاخیر نداند .
در مقابل این روش مشاور نیز می تواند از روش کوچک نمایی کردن مشکل در مقابل سایر تاخیرات غیر مجاز پیمانکار استفاده نماید به عنوان مثال بگوید ما نقشه های سازه و سفتکاری را به که 50% نقشه ها بوده را به شما ابلاغ کردیم و شما هنوز عملیات سفتکاری را به اتمام نرسانده اید لذا عدم ابلاغ نقشه جزییات پنجره موجب تاخیر در اجرای کل پروژه نمی شود.
2- از انجام ادعاهای غیر منطقی و غیر علمی در جریان تهیه پرونده جدا خودداری شود تا موجب از بین رفتن اعتماد کارشناس بررسی کننده پرونده نگردد.بهترین روش افزایش 10 درصدی هریک از موارد مورد ادعا می باشد که روش آن بستگی به شرایط پروژه دارد.