در تنظیم صورتجلسات موارد زیر باید مورد توجه قرار گیرد:
۱- صورتجلسات باید در حین اجرای عملیات و بر اساس نقشه های اجرایی، مشخصات فنی عمومی، مشخصات فنی خصوصی و دستورکارها تهیه شوند و شامل حداقل اطلاعات زیر باشند:
** نام کارفرما، مهندس مشاور، پیمانکار، شماره، تاریخ پیمان و موضوع پیمان،
**ذکر دلایل و توجیهات فنی لازم برای اجرای کار موضوع صورتجلسه،
**توضیحات کافی و ترسیم نقشه با جزییات کامل و بیان مشخصات فنی کار،
**متره نمودن کار و محاسبه مقادیر و احجام عملیات.
۲- صورتجلسات باید به امضای پیمانکار، مهندس ناظر مقیم، مهندس مشاور و کارفرما) در موارد تعیین شده (برسد. تمامی صورتجلسات باید توسط کارفرما به مهندس مشاور برای اعمال در صورت وضعیت به همراه موضوع کار و جدول خلاصه مقادیر ابلاغ شود . صورتجلسات فاقد ابلاغ کارفرما معتبر نبوده و قابل استناد نمی باشد. ابلاغ صورتجلسات توسط کارفرما به منظور مستند سازی مدارک و صورتجلسات بوده و از تعهدات و مسئولیت های مهندس مشاور و پیمانکار نمی کاهد.
۳- تاریخ ابلاغ کارفرما باید با زمان اجرای عملیات موضوع صورتجلسه مطابقت داشته باشد در غیر اینصورت و سپری شدن سه ماه از زمان اجرای کار، صورتجلسه قابل استناد نخواهد بود.
هرگونه پرداخت به پیمانکار از بابت کار انجام شده قبل از تنظیم و ابلاغ صورتجلسه مجاز نمی باشد.
امروز برای سهولت کار همکاران و کارشناسان دفتر فنی پروژه های عمرانی فهارس بهای پایه سال 1393 را با فرمت نرم افزار اکسل به اشتراک می گذارم.
تعریف متره:
متره عبارت است “از محاسبه و اندازه گیری مقادیر مصالح مورد نیاز ، برای اجرای یک پروژه یا محاسبه مقادیر مصالح به کار رفته و مصرف شده در یک پروژه اجرا شده ”
معمولا این نوع محاسبات و تحلیل ها ، در یک سری جدول های خاص انجام میگیرد که جدول های صورت وضعیت ( جدول ریز متره ، خلاصه متره ، و … ) نامیده میشود .
افرادی که این نوع محاسبات را انجام میدهند ، مترور نامیده میشوند .
انواع متره :
با توجه به این که مصالح با چه واحدی و برای چه نیازی محاسبه میشود ، انواع متره مطرح میشود که عبارتند از :
۱- متره بسته .
۲- متره باز (تجزیه بها یا آنالیز بها ).
نمونه فایل صورتجلسه کارگاهی اجرای عملیات تحت اکسل برای استفاده در دفاتر فنی پروژه های عمرانی